Combien de temps avant le mariage réserver vos fournisseurs?
En 2023, le Directeur de l’état civil rapportait plus de 24 000 mariages. La majorité d’entre eux étant célébrés entre juin et septembre. Vous vous imaginez donc que les différents fournisseurs requis en cette période sont très sollicités :
- Salle de réception;
- Traiteur pour le repas et le gâteau de noces;
- Célébrant ou église;
- DJ, orchestre, duo ou chansonnier;
- Animateur de foule et pour les enfants;
- Décorateur et fleuriste;
- Photographe professionnel ou vidéaste;
- Etc.
Par conséquent, à quel moment faire les réservations pour avoir le choix et conserver un service de qualité? Nous vous aidons dans cet article à sélectionner vos prestataires par ordre de priorité.
En premier lieu, la réservation de la salle et du traiteur – 9 à 18 mois d’avance
L’ensemble de votre célébration découle du lieu choisi. La thématique, l’ambiance, le style, les commodités, les diverses salles à votre disposition, le traiteur et l’hébergement sur place ou à proximité, etc.
Certains lieux de réceptions requièrent une réservation de 1 à 2 ans d’avance. Règle générale, vous avez un choix raisonnable durant l’année en cours, mais vous devez faire des recherches. Faites-vous une liste avec tout ce que vous souhaitez pour ne rien oublier avant de faire vos appels et vos demandes de soumissions.
Il s’agit du cœur du projet! Bien que les sites web présentent des photos des salles, prenez rendez-vous et allez visiter afin de vous imprégner de l’endroit. Profitez-en pour faire le tour de toutes les salles qui vous plaisent. Si vous avez un coup de cœur, n’hésitez surtout pas!
Rappelez-vous que la saison la plus achalandée compte 5 mois (juin à octobre), et donc entre 20 et 21 samedis. C’est vite envolé. Sinon, les noces hors saison, que ce soit au printemps, en automne ou en hiver, sont parfaites pour des thématiques complètement différentes.
Le traiteur
À La Distinction, le service de traiteur est compris sur place. Il s’agit d’un énorme casse-tête en moins pour vous. Non seulement nos menus sont-ils très variés, mais nous disposons de 11 formules repas différentes parmi lesquelles vous pouvez choisir.
Outre le banquet de 3 à 7 services, par exemple si vous renouvelez vos vœux de mariage, vous pouvez choisir un brunch succulent un dimanche avant-midi. Sinon, par une belle journée d’été ou d’automne, notre chef peut faire griller un BBQ somptueux.
Consultez nos articles pour vous donner plus d’idées.
En second lieu, choisissez et réservez votre église – 8 à 10 mois
Il est essentiel de réserver votre église le plus rapidement possible¹ puisque celle-ci pourrait ne pas être disponible à la date de votre mariage. On demande habituellement d’arriver avec 3 dates pour être certain.
Si vous avez déjà fixé le moment du grand jour, mieux vaut jeter votre dévolu sur plus d’une église. Sachez toutefois qu’il faut faire une requête écrite si celle-ci ne fait pas partie de votre paroisse. La demande doit également être approuvée, mais il se peut qu’aucun prêtre ne soit disponible et que la tâche d’en trouver un vous incombe.
Parfois, l’alternative du célébrant, qui peut être n’importe qui de votre entourage, est une solution très attrayante. Elle vous permet entre autres de célébrer cette journée mémorable sur place.
En troisième lieu, la réservation du DJ et du photographe – 9 à 12 mois
Tout comme pour la salle de réception et le traiteur, l’animation musicale et la photographie sont en tête du palmarès. Il n’y a pas que les mariages qui occupent tous ces fournisseurs. Il y a :
- Les événements d’associations;
- Les chambres de commerce et autres rencontres professionnelles;
- Les soupers-bénéfice et autres cocktails dinatoires;
- Les bals de finissant.e.s;
- Les baptêmes;
- Les fêtes familiales;
- Etc.
Par conséquent, plus vous ajoutez de spécificités à votre journée de noces, plus vous aurez besoin de faire vos recherches auprès d’experts qui ont un portfolio fiable. Il s’agit de l’ambiance de votre journée et des souvenirs qui demeureront. Ne lésinez jamais sur la qualité.
N’hésitez pas à demander des recommandations à votre prestataire principal, soit celui du lieu de réception. Celui-ci peut vous donnera des fournisseurs en qui il a confiance.
À NOTER
Si vous souhaitez réserver des groupes musicaux, un petit orchestre ou des chansonniers, il se peut que vous soyez dans l’obligation de réserver au moins 18 mois à 2 ans plus tôt.
En quatrième lieu, la réservation du décorateur, des fleurs et de l’animation – 4 à 6 mois
Faites des recherches localement, le plus près possible du lieu de réception pour la décoration et les fleurs si vous souhaitez éviter les frais de transport et concentrer votre budget sur la totalité de votre thématique. Ces spécialistes vous guideront pour donner vie à votre vision, tout en vous offrant diverses options en fonction de votre portefeuille.
Quant à l’animation, si vous choisissez d’embaucher une firme pour les enfants invités à votre mariage, prenez bien le temps d’évaluer au moins deux prestataires pour comparer les activités et les prix. Il en va de même, d’ailleurs, pour tous les fournisseurs. Il faut toujours effectuer 2 à 3 soumissions.
Je me marie rapidement, que faire pour réserver de bons fournisseurs?
La meilleure solution, comme nous l’indiquions plus haut, consiste en un mariage hors saison. La majorité des professionnels ont un horaire beaucoup moins chargé entre novembre et mai. Ainsi, même à l’intérieur de quelques mois, même les prestataires haut de gamme pourront répondre à vos besoins, et ce, sans les frais additionnels en période estivale.
Ce que cela vous permet, c’est d’ajouter de petits extras que vous auriez peut-être coupés en temps normal. Pensez-y! Par exemple, un buffet en fin de soirée qui en met toujours plein la vue aux convives et qui permet de poursuivre les festivités en redonnant de l’énergie à chacun.
