Stimuler la motivation en période creuse : 3 micro-rencontres à fort impact

Même les équipes les plus solides connaissent des périodes creuses. Des moments où l’élan semble s’essouffler, où la routine prend le dessus. Pourtant, il suffit parfois d’un déclencheur bien orchestré pour raviver l’enthousiasme, recentrer les priorités et retrouver le plaisir de collaborer.

Pour maximiser l’implication de chacun dans ce contexte, misez sur des activités ou rencontres courtes accompagnées d’une pause-repas. Assurez-vous de créer un échange inspirant et motivant liant : qui lie les tâches du quotidien à la raison d’être de ces échanges :

- Les tâches du quotidien
- Des objectifs clairs
- Des valeurs communes
- Des solutions actionnables rapidement

Micro-événements : petits formats, grands effet

Avant de planifier quoi que ce soit, un réflexe : posez la question du « pourquoi ». Pourquoi réunir votre équipe, pourquoi maintenant, et surtout, que souhaitez-vous qu’ils en retirent ? Motivation, bien-être, sentiment d’appartenance ou désir d’innover : ces intentions guideront le format à choisir.

Privilégiez des rencontres brèves, mais stimulantes, où l’on ose sortir du cadre tout en obtenant des résultats concrets. Voici trois idées à tester dès cette semaine.

1. Lunch & Learn inversé

Durée : 45 minutes – Boîte à lunch livrée sur place

Dans ce format, les rôles sont inversés. Les employés partagent leurs idées, les gestionnaires écoutent. Chaque participant soulève une situation à améliorer et propose une première solution.

Le tout se déroule dans une ambiance conviviale, autour d’une boîte à lunch garnie de salades gourmandes, fromages fins, sandwich raffiné, douceurs du pâtissier et fruits frais.

Clé du succès :

Présentez un canevas simple « problème, solution, impact ».
Votez une idée prioritaire à prototyper rapidement.
Assignez un responsable et planifiez un suivi d’ici 10 jours.

2. Micro-hackathon

Durée : 90 minutes – Plateau de douceurs du pâtissier pour clore

Envie de dynamiser vos processus internes tout en rassemblant les forces dominantes de votre équipe ? Organisez un mini hackathon sur un enjeu concret. Pensez à un outil à améliorer, une tâche à simplifier ou une méthode à repenser.

Fait à noter, c’est à l’aide de cette méthode que le bouton « j’aime » de Facebook est apparu.

Déroulement express :

15 min : présentation du défi et formation des équipes.
45 min : sprint créatif (tableaux Kanban, post-it, schémas).
20 min : présentation des solutions, vote du projet le plus porteur.

Clôturez le tout par une pause sucrée avec le plateau de douceurs du pâtissier, livré directement en salle de réunion. Un petit plaisir qui récompense l’effort et nourrit l’esprit d’équipe.

Déroulement complet :

Si le hackathon vous inspire vraiment, vous pouvez créer une série de petites rencontres pour exploiter son réel impact. En effet, pour un projet plus complexe, il s’effectue basé sur ces fondements :

Poser un cadre ultra-clair dès le départ

Lors de la réunion de lancement, exposez : objectifs précis, taille des équipes et livrables attendus. C’est le moment de « dire exactement ce que vous voulez obtenir ».

Établir des règles simples, mais complètes

Préparez un résumé des règles et des modalités de participation. Mentionnez les prix, s’il y en a, pour encourager une saine compétitivité (jour de congé, repas gratuit, carte cadeau ou autre).

Identifier mentors et jury

Qui seront les mentors et ceux qui effectueront l’évaluation ? Comment interviendront-ils ? Démontrez un accompagnement et un engagement de qualité.

Structurer le parcours de l’événement

Kick-off (brief, formation des équipes)
Sprint de production (check-points avec mentors)
Session de présentation finale et délibération du jury

Définir des critères d’évaluation transparents

Innovation, faisabilité, alignement stratégique et potentiel d’impact, à vous de choisir. Rappelez-vous de bien communiquer la pondération pour déterminer l’équipe gagnante.

3. Solutionner en marchant

Durée : 20 min de marche + 10 min de priorisation
Départ et arrivée au Pavillon Soprano – formule repas non traditionnelle pour surprendre.

Parfois, il suffit de changer d’air pour changer de perspective. Proposez une marche créative en binômes dans les jardins du Pavillon Soprano.

Chaque duo choisit un enjeu précis (ex. : améliorer les délais de réponse client), échange librement, et enregistre ses idées sur son cellulaire.

De retour à la salle :

Rassemblez toutes les pistes pendant la pause-repas
Mixez ensuite les binômes et faites une seconde promenade pour voter pour chaque solution la plus prometteuse.

De retour au bureau :

Compilez l’information, priorisez les projets
Assignez des responsables et des équipes, puis passez à l’action

De l’impact à court terme, des résultats à long terme

Ces micro-événements ne nécessitent aucun budget colossal. Ce qu’ils demandent, c’est une intention claire, une structure souple et une attention sincère à la motivation des troupes.

Par ailleurs, dans chacun des cas, mettez un point d’honneur au suivi de vos courtes rencontres. Le principal piège à éviter est de laisser passer l’impulsion du moment sans passer à l’action.

Prêt à créer ce tournant en période creuse ? Parlez-nous de vos objectifs. Notre équipe vous propose la formule idéale, livrée avec soin ou organisée dans un cadre inspirant, à deux pas de votre quotidien.